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社团活动申请及核销
表 单 名 称 | 档 案 格 式 | ||
社团活动暨经费补助申请表 | PDF版 | ODT版 | WORD版 |
经费收支结算表(核销) | PDF版 | ODT版 | WORD版 |
学生会/学生活动基金经费收支结算表(核销) | PDF版 | ODT版 | WORD版 |
活动成果报告书(附活动照片4-8张) | PDF版 | ODT版 | WORD版 |
学生会费-支出凭证 | PDF版 | ODT版 | WORD版 |
学生活动基金-支出凭证 | PDF版 | ODT版 | WORD版 |
一、 各项活动公文请于活动日前二周送交体育暨课外活动组核备,校外活动需一个月前送交体育暨课外活动组核备。
二、 经费补助金额由体育暨课外活动组核定后,经学生事务长或校长签核始确定。
三、 活动办理后,持签核公文正影本、支出单据正影本、活动照片4-8张、活动成果报告,即可向体育暨课外活动组办理核销领款。
四、 办理活动之各项支出,开列单据注意事项:
1.购买物品时,请尽量找开立统一发票之商家。
2.收据上需注明单价及数量,不可空白。
3.条码式及三联式统一发票,一律填写统一编号「81588472」。
4.二联式统一发票及收据之抬头,一律填写:「育达科技大学」。
5.收据加盖「免用统一发票专用章」及「老板私章」(统一发票专用章需盖在右/左下方,不可盖到金额或统编等)。收据上未有商家统一编号者,无法申请核销。
6.演讲费之收据以学校制式格式为准(会计室下载),填写支出项目及金额后,让领款人签收,签收资料包括国民身分证字号、户籍地址、领款人签章。