一、原因：

　　　(1)畢業。

　　　(2)休學、退學等中途離校者。

二、作業程序：

  　  凡緩徵原因消滅之學生，除由學校依規定離校之日起，三十日內依

　    註冊組所提供之名單列冊函報其徵額所在地之縣、市政府外，學生本人

    　按兵役法規定，亦須於離校後三十日內，向徵　額所在地－鄉（鎮、區

　   、市）公所自行申報離校。（本項凡離校學生均須遵守，學校不另行通知）。

　    
        上述「離校之日」之起算日如下：

　　(1)畢業者－為畢業典禮（或核畢業）之日。

　　(2)休、退學者－為辦妥休、退學（登記）之日。

　　(3)經學校開除或勒令退學者－為核定公告（通知）之日。

　　(4)應註冊而未註冊（勒休）者－為核定通知之日。

　　　又學校造送離校學生緩徵原因消滅名冊後，一經送出不得變更，如

　有特殊原因應報請教育、內政兩部專案協調辦理。